マカセルンの使い方｜最初の1回を5分で終わらせる
この記事の目的
使い方の説明を長く読みたい人はいないと思います。この記事は、最初の1回を実際に終わらせることだけを目的にしています。
準備するものはありません。アカウント登録も、カード情報の入力も不要です。手元に何か文章があれば、それで始められます。
手順は3つだけです
1. 任せたい仕事を選ぶ
マカセルンのページに、任せられる仕事が並んでいます。この中から、いま手元にある作業に近いものを選びます。
迷った場合、**最初は「会議メモの整理」か「メールの返信」をおすすめします。**理由は、入力するものがすでに手元にあるからです。新しく何かを書く必要がありません。
2. 手元の文章を貼り付ける
選んだ仕事の画面に、入力欄があります。ここに文章を貼り付けます。
**きれいに整える必要はありません。**走り書きのまま、途中で切れたまま、誤字があるままで構いません。整えるのがマカセルンの仕事なので、整えてから渡す必要はありません。
3. 実行する
実行すると、結果が画面に表示されます。時間は内容の長さによりますが、数十秒程度です。
以上です。
実際にやってみる：会議メモを議事録にする
具体例で追いかけます。
貼り付けるもの（こういうメモで構いません）
9/12 A社 定例
出席 先方3名 こちら2名
次回リリース 10月中旬で調整
デザイン修正 2回まで 追加は別見積
決済まわり 先方の法務確認待ち
田中さん 来週水曜までに仕様書
予算の件 保留 次回
会議中に打った、このくらいのメモです。整形していません。
返ってくるもの
こういう形に分かれて返ってきます。
決まったこと
- 次回リリースは10月中旬で調整する
- デザイン修正は2回まで。それ以上は別見積とする
持ち帰りになったこと
- 決済まわりについて、先方の法務確認を待つ
- 仕様書の作成（担当：田中さん／期限：来週水曜）
確認が必要な点
- 予算について保留となっているが、いつまでに決めるかは記載がない
ここで注目していただきたい部分
「確認が必要な点」が出ていることです。
元のメモには「予算の件 保留 次回」としか書いてありません。マカセルンは、ここから「次回までに決める」とは書きません。書いていないことを推測で埋めないためです。
代わりに、「決めていないことが決まっていない」という状態を、確認事項として返します。この項目が、次の会議の議題になります。
実際にやってみる：メールの返信
もうひとつ、よく使われる例です。
貼り付けるもの
受信したメールを、そのままコピーして貼り付けます。署名や引用部分が混ざっていても構いません。
返ってくるもの
- 内容の要約 — 相手が何を言っているか、何を求めているか
- 返信案 — 件名と本文を備えた文面
長い問い合わせメールで、「結局なにを聞かれているのか」が分かりにくいときに効きます。要約を読んでから返信案を確認すると、読む時間と書く時間の両方が縮みます。
返信案をそのまま送らないでください
返ってくるのは下書きです。事実関係の確認、相手との関係に応じた調整、社内ルールとの整合は、人が行ってください。
とくに、金額・納期・約束事に関わる部分は必ず確認してください。
うまくいかないときに直す場所
初回でうまくいかない場合、原因はたいてい入力側にあります。よくある3つを挙げます。
1. 情報が足りていない
マカセルンは書かれていないことを補いません。したがって、メモが薄ければ出力も薄くなります。
「打ち合わせした」「検討中」だけのメモからは、議事録になる情報が取り出せません。この場合、返ってくるのは「確認が必要な点」ばかりになります。
対処法は単純で、**もう少し情報を足してから渡すことです。**完璧である必要はありませんが、判断の材料は必要です。
2. 複数の話題が混ざっている
1つの入力に、関係のない複数の案件が混ざっていると、整理の精度が落ちます。
案件ごとに分けて渡すほうが、結果は安定します。
3. 仕事の選択が合っていない
たとえば「見積の前提整理」に会議メモを渡すと、見積の観点で整理されます。それが目的でなければ、別の仕事を選んだほうが目的に合います。
どの仕事がどんな入力を想定しているかは、各画面に入力例が載っています。迷ったら入力例を見て、自分の手元にあるものと形が近いかを確認してください。
「〇〇のまま」で返ってきたとき
営業メールやお礼メールを作ったとき、文面に「〇〇」や「（会社名）」のような箇所が残る場合があります。
これは不具合ではありません。入力に書かれていなかった情報を、推測で埋めなかった結果です。
対処は2つあります。
- その部分を自分で埋める
- 会社名や担当者名を入力に足して、もう一度実行する
どちらでも構いません。急いでいるときは1のほうが早いと思います。
2回目以降を楽にする使い方
入力の型を決めておく
同じ仕事を繰り返す場合、渡す情報の形を自分の中で決めておくと、結果が安定します。
会議メモなら「日付／出席者／決まったこと／保留」といった見出しだけ先に作っておき、会議中はその下に書き足していく。この形にしておくと、整理の精度が上がります。
履歴を残したい場合はログインする
無料のまま使う場合、結果はその場の画面表示で完結します。あとから見返したい場合は、ログインが必要です。
ログインすると、実行のたびに記録（Proof of Execution）が残り、ダッシュボードから確認できるようになります。
有料の5つを試すかどうか
無料の7つを使ってみて、「整えるところまではできたが、その次を組み立ててほしい」と感じた場合に、有料の5つが対応します。
たとえば、議事録はできたが「誰がいつまでにやるのかの抜け」を洗い出したい場合は、有料の「タスクの担当・期限チェック」が該当します。
料金は1つ¥980（税込・買い切り）です。詳しくはマカセルンは無料で使えるのか｜無料の7つと、有料になる境目をご覧ください。
使う前に、いちど確認していただきたいこと
会社の情報を入力する場合
入力した内容は、その実行の処理のために使われます。AIモデルで処理する構成では、入力内容がモデル提供元のAPIへ送信されます。
顧客の個人情報、契約に関わる機密情報、取引先の非公開情報を入力する場合は、社内の情報取り扱いルールを確認してください。
出力は必ず人が確認してください
これは繰り返しになりますが、使い方の前提です。返ってきた内容をそのまま送信・提出しないでください。
よくある質問
Q. 登録なしで、本当に最後まで使えますか。
A. 無料の7つについては、登録なしで実行まで完了します。登録が必要になるのは、有料商品の購入、実行履歴の閲覧、レシート読み取り機能の利用のときだけです。
Q. 入力できる文章の長さに制限はありますか。
A. 極端に長い入力は処理できない場合があります。長い場合は、案件ごとや日付ごとに分けて渡すほうが、結果も安定します。
Q. スマートフォンから使えますか。
A. 使えます。ただし、長文を貼り付ける作業はパソコンのほうが快適だと思います。
Q. 結果が気に入らない場合、やり直せますか。
A. 何度でも実行できます。無料の7つに回数制限はありません。入力を足す、別の仕事を選ぶ、案件を分ける、のいずれかで結果が変わることが多いです。
Q. 実行した内容は他の人に見られますか。
A. 実行の記録はご本人のダッシュボードに残ります。データの扱いについては入力した内容はどこへ行くのか｜データの扱いを開示するをご覧ください。
Q. 何から試すのがいいですか。
A. **いま手元にある文章で試せるものが一番です。**会議のメモがあれば会議メモの整理、未返信のメールがあればメールの返信。新しく何かを用意する必要がある仕事は、最初には向きません。
まとめ
- 任せたい仕事を選ぶ
- 手元の文章を貼り付ける（整える必要なし）
- 実行する
登録もカード情報も不要です。うまくいかないときは、情報が足りていないか、話題が混ざっているか、仕事の選択が合っていないかのどれかです。
どの仕事が自分の作業に近いかは、一覧で見比べるのが早いと思います。
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登録なしで使えます。カード情報も必要ありません。
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