オンライン会議のメモから議事録を作る(無料)
オンライン会議のあと、断片的なメモとチャットから議事録を起こしたい。
このページでできること
- 会議中の走り書きとチャットのログを、ひとつの議事録の形にまとめます。
- 決まったこと・担当・期限に分けて取り出します。
- メモに書かれていないことは補わず、「不明」として返します。
こんな人向け
- 画面共有をしながら司会もしていて、メモを取りきれない方
- 会議直後に別の会議が入っていて、清書する時間がない方
- チャット欄に流れた決定を、議事録に写し忘れることがある方
- 参加していない人へ、会議の結果だけを共有する必要がある方
何が面倒なのか
話しながらでは、メモが単語で止まる
オンラインでは自分が話す時間も長く、聞きながら書く余裕がありません。残るのは「価格→A案」「佐藤さん確認」といった単語の羅列で、翌日には何の話だったか思い出せなくなっています。
決定がチャット欄に落ちている
口頭で決まらなかったことが、チャットで「じゃあこれで」と確定していることがあります。まとめを音声の記憶だけで書くと、この部分がまるごと抜けます。
録画は残っているが、誰も見返さない
録画があるから大丈夫、と思って清書を後回しにします。実際には45分の録画を見返す人はおらず、結局メモだけを頼りに書くことになります。
AXIOMに何を入力するか
会議中のメモとチャットのログを、まとめて貼り付けます。
会議のメモをそのまま貼り付けてください
単語の羅列でも、途中で切れた文でも構いません。チャットのログを続けて貼り付けても処理できます。参加者名は残しておくと、担当の割り当てが取り出しやすくなります。入力欄は8,000文字までです。
何が返ってくるか
共有できる形の議事録が返ります。
- 決まったことの一覧
- 誰が担当するか
- いつまでにやるか
- 決まらずに持ち越しになったこと
メモに書かれていないことは補いません。担当や期限が記録されていなければ「不明」として返るので、会議の場で決めそこねた項目がそのまま見えます。
実際の使い方
- 1
会議が終わったらすぐ貼り付ける
清書しようとせず、メモとチャットをそのままコピーします。記憶が残っているうちのほうが、抜けに気づけます。
- 2
「不明」の欄を埋める
担当や期限が不明で返ってきた項目は、決め忘れです。その場で関係者に確認して埋めます。ここがこの作業の本当の目的です。
- 3
参加していない人へ共有する
整った議事録をコピーして、チャットやメールで共有します。録画のリンクを送るより読まれます。
使うとどう変わるか
- 会議直後の5分で、共有できる形になります。
- チャットに落ちた決定を拾い上げられます。
- 決め忘れが「不明」として可視化されます。
無料で試す
会議メモ整理の実行ページが開きます。アカウントの作成もカード情報の入力も必要ありません。 結果はその場で画面に表示されます。あとから履歴として見返したい場合だけ、ログインが必要です。
よくある質問
- Zoomに接続して自動で録音してくれますか。
- できません。AXIOMは外部サービスへ接続しない作りです。ご自身で取ったメモや、文字起こし済みのテキストを貼り付けてお使いください。
- 無料ですか。
- 無料です。登録もお支払いも必要ありません。
- Teams や Google Meet でも使えますか。
- 使えます。会議ツールに依存しません。メモやチャットのログが文字であれば、どのツールのものでも同じように処理できます。
- 書いていないことも推測して埋めてくれますか。
- 埋めません。書かれていない担当や期限は「不明」として返します。埋めたほうが議事録らしく見えますが、決まっていないことが決まったように残るほうが危険なためです。
- 音声ファイルを読み込ませてもよいですか。
- できません。文字にしたものを貼り付けていただく形です。