AXIOM
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出張費のメモを日付順に整理する(無料)

出張から戻ったあと、数日分の移動と宿泊をまとめて精算にかけたい。

このページでできること

  • 数日分の移動・宿泊・飲食を、日付順に並べ直します。
  • 1日ごとの小計と、出張全体の合計を出します。
  • 書かれている範囲で、どの科目にあたりそうかの見当を付けます。

こんな人向け

  • 出張が終わって数日経ってから精算に取りかかる方
  • 移動が多く、1回の出張で領収書が10枚以上たまる方
  • 同じ出張に複数人で行き、誰が何を払ったか分からなくなる方
  • 宿泊費に朝食が含まれていたかどうかを毎回思い出せない方

何が面倒なのか

戻ってきた頃には順番を覚えていない

行きの新幹線、現地のタクシー、二日目の昼食、帰りの空港。領収書は財布に入っていますが、日付順には入っていません。並べ直すところから始まるので、精算に取りかかるまでが億劫になります。

帰りの分だけ、いつも抜ける

行きの切符は出発前に取るので記録が残りますが、帰りは疲れていて記録を残しそびれます。合計が合わないときに真っ先に疑うのがここで、毎回同じところで探し物をすることになります。

同じ出張なのに、申請が何本にも分かれる

交通費と宿泊費で申請の様式が違い、日をまたぐと別の月の精算になる。ひとつの出張が複数の申請に割れて、どこまで出したかが分からなくなります。

AXIOMに何を入力するか

出張中に書いたメモを、順不同のまま貼り付けます。

入力例
例: 9/2 東京→大阪 新幹線 14,720円 / 9/2 ホテル 9,800円 / 9/3 昼食 1,100円 / 9/3 現地タクシー 1,340円

日付が抜けている行があっても構いません。並んでいなくても構いません。「たしか二日目」といった書き方が混ざっていても、そのまま貼り付けて実行できます。入力欄は8,000文字までです。

何が返ってくるか

出張が1本の流れとして並び直ります。

  • 日付順に並べ直した明細
  • 1日ごとの小計
  • 出張全体の合計金額
  • 内容から見当を付けた科目

日付が書かれていない行は、推測で日付を埋めずにそのまま残します。どこに入るかはご自身で判断してください。

実際の使い方

  1. 1

    財布とメモから書き出す

    領収書を見ながら、日付・内容・金額を順不同で書き出します。この時点では並べ替えなくて構いません。

  2. 2

    日付順に整えて抜けを見る

    返ってきた明細を見て、行きはあるのに帰りが無い、宿泊が1泊分足りない、といった抜けを探します。出張は往復なので、片道しか無い行は見つけやすくなります。

  3. 3

    申請の様式に合わせて分ける

    交通費と宿泊費で申請様式が分かれている場合は、整った明細を見ながら振り分けます。

使うとどう変わるか

  • 領収書を日付順に並べ替える手作業がなくなります。
  • 帰りの分の抜けが、合計を数える前に見つかります。
  • ひとつの出張を1本の流れとして確認できます。

無料で試す

経費整理エージェントの実行ページが開きます。アカウントの作成もカード情報の入力も必要ありません。 結果はその場で画面に表示されます。あとから履歴として見返したい場合だけ、ログインが必要です。

よくある質問

無料ですか。
無料です。登録もお支払いも必要ありません。
日付を書き忘れた行はどうなりますか。
推測で日付を埋めることはしません。書かれていない行は、書かれていないまま残ります。どの日のものかはご自身で判断してください。
複数人分をまとめて入れられますか。
入れられますが、誰が払ったかを分ける項目はありません。名前を各行に書いておいていただくと、その文字はそのまま残るので後から見分けられます。
旅費規程の日当も計算されますか。
できません。日当の金額や計算方法は会社ごとに違い、こちらでは分かりません。書いていただいた金額を整理するところまでです。
航空券の予約サイトから直接読み取れますか。
読み取れません。外部サービスへの接続は行わない作りです。金額と内容を文字で書いて貼り付けてください。

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